Selskabslokalerne beholdning af møbler er fast. Man kan møblere lokalerne som man ønsker og hente ekstra møbler i depotet (lokale 1.4 gennem dør 1.3c). Lånte møbler skal sættes tilbage på depotet.

Før man forlader et lokale, skal man klappe bordene sammen og sætte dem i den ene ende af lokalet. Man skal sørge for, at der opstilles et mødebord og 12 stole, så lokalet er klar til de næste brugere.

Møbler må ikke tages med ud af huset.

1) Man må kun afspille musik på lokalets eget musikanlæg i lokale 1.1a/b, og det gælder både musiktjenester, fx Spotify, og levende musik.

2) Der må ikke medbringes eget musikanlæg fx en soundbox.

3) I alle øvrige lokaler og udestuen må der ikke spilles musik.

4) Musikanlægget i 1.1a/b har en indbygget kontrolenhed (SoundGuard) til begrænsning af lydniveauet. Det betyder, at anlægget automatisk skruer ned for lydstyrken, når vinduer og døre står åbne eller hvis der skrues op for lyden, så den overstiger den tilladte lydstyrke.

5) Musikanlægget dæmper automatisk lydstyrken kl. 23 og slukker helt kl. 01.

6) Vinduer skal holdes lukkede, når der afspilles musik. Når døre og vinduer åbnes, dæmpes musikken automatisk, og den slukkes helt, hvis de ikke lukkes efter 2 minutter.

7) Det er tilladt at spille levende musik gennem lokalets musikanlæg i lokale 1.1a/b. Men da højttalerne er ophængt, så de spiller på tværs af lokalet, egner de sig bedst til baggrundsmusik, da der ved høj musik er risiko for, at monitor systemet aktiverer kontrolenheden, der slukker for musikken.

8) Vejledning i brug af musik anlæg

I forbindelse med selskaber er der tilknyttet en vagttjeneste.

Vagten tilser, at selskabet afvikles inden for de aftalte regler. Vagten går mindst to runder og vil første gang henvende sig til den, der har booket lokalet. Sidste runde foretages mellem kl. 00.30 og 01.30.

Vagten har mandat til at slukke for musikken og lukke selskabet, hvis reglerne ikke bliver overholdt.

Ved overtrædelse af følgende regler, vil man blive faktureret yderligere lejepris:

25 % af lejebeløbet: Ved overtrædelse af det fastsatte lydniveau og vagtudkald

50 % af lejebeløbet: Hvis der skrues på lydindstillinger på PA-anlægget eller SoundGuard systemet eller der medbringes eget lydsystem eller soundbox. Selskabet vil desuden blive øjeblikkeligt bortvist af vagten.

Timepris: Ved manglende oprydning af lokaler og køkken.

Satspris: Ekstra vagtudkørsel udløser en sats afhængig af tidspunkt mv.

Selvom der er inkluderet slutrengøring i lejeprisen, skal lokaler og køkken efterlades rengjort, og service skal være vasket op i opvaskemaskine og sat på plads.

Booking af selskabslokaler kan annulleres ved henvendelse til grundejerforeningens administrator på mail cej@cej.dk.

– Ved annullering mere end 12 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 90 % af lejen.

– Ved annullering mere end 6-12 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 75 % af lejen.

– Ved annullering mere end 1-6 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 50 % af lejen.

– Ved annullering mere end 0-30 dage før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 0 % af lejen.