Selskabslokalerne er inddelt i seks typer med forskellig pris, afhængig af lokalernes sammensætning og indretning.
Det største lokale, SelskabA, kan rumme op til 80 personer og inkluderer AV-anlæg, køkken og udestue. I det mindste lokale, SelskabF, kan man fx holde børnefødselsdag på en hverdag mellem kl. 8 og 15. Derudover findes der fire andre lokaletyper.
Borgere med bopæl i Carlsberg Byen kan mod betaling bruge Fælleshuset til private selskaber. Det er ikke tilladt at leje lokaler til selskabsbrug, hvis en person med tilknytning (ofte selskabets midtpunkt) ikke har bopæl i Carlsberg Byen. Overtrædelse vil medføre en skønsmæssigt fastsat karenstid for lejer og lejers husstand.
Selskaber må kun afholdes som private selskaber og ikke som led i en kommerciel anvendelse.
Desuden gælder, at der kun må afholdes selskaber i selskabslokalerne og ingen andre steder i Fælleshuset, og at der ikke må ske udskænkning af alkoholholdige varer på en måde, der kræver alkoholbevilling.
Leje af selskabslokaler er en pakkeløsning
Booking af selskabslokaler kan kun ske ved at vælge en pakke fra listen nedenfor. Lokalerne indeholder færre stole end antallet af personer, som lokalet er beregnet til, men man kan supplere med ekstra møbler fra depotet i depot lokale.
OBS! For at booke et selskabslokale skal du trykke på B yderst th. i lokale oversigten. Tryk evt. på K for at se kalenderoversigt for lokalet.
| Booking kode | Lokale | Kapacitet | Pris | Borde/stole | Tidsrum | Udstyr | Book |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SelskabA | 1.1a + 1.1b + Udestue + Køkken | 80 pers. | 8000,- | 12/60 | Fre 12:00 til Søn 14:00 Særlige betingelser 23.00 – 01.00 | Projektor Lyd anlæg | B K |
| SelskabB | 1.1b + Udestue + køkken | 40 pers. | 5000,- | 6/30 | Fre 12:00 til Søn 14:00 Særlige betingelser 23.00 – 01.00 | Projektor Lyd anlæg | B K |
| SelskabC | 1.1b + køkken | 40 pers. | 3000,- | 6/30 | Man-Søn 8:00 – 23:00 max 15 timer Særlige betingelser 20.00 – 23.00 | Projektor Lyd anlæg | B K |
| SelskabD | 1.3 + køkken | 60 pers. | 4000,- | 10/50 | Man-Tor 8:00 – 23:00 max. 15 timer | TV | B K |
| SelskabE | Udestue + køkken | 40 pers. | 2000,- | 6(runde)/36 | Man-Tor 8.00 – 23.00 Fra 1. apr. til 30. sep. max. 15 timer | Ikke opvarmet | B K |
| SelskabF | 1.3 + køkken | 30 pers. | 1000,- | 10/50 | Man-Søn 8.00 – 17.00 3 el. 5 timer | TV Kun børn op til 12 år | B K |
B = Booking – K = Kalender (Husk du skal oprette dig som bruger inden du kan booke. Læs mere her.)
Ved booking af et af de ovenstående lokaler gives der automatisk adgang til køkken 1.2, evt. Udestue 1.6 og møbel depot rum 1.4
Særlige betingelser for leje af selskabslokaler
Lejeperiode
Lejeperioden følger den valgte pakkeløsning.
Selskaber må tidligst starte kl. 08 og skal slutte på det angivne tidspunkt. Man skal forlade selskabslokalerne senest kl. 02.
Møbler
Selskabslokalerne beholdning af møbler er fast. Man kan møblere lokalerne som man ønsker og hente ekstra møbler i depotet (lokale 1.4 gennem dør 1.3c). Lånte møbler skal sættes tilbage på depotet.
Før man forlader et lokale, skal man klappe bordene sammen og sætte dem i den ene ende af lokalet. Man skal sørge for, at der opstilles et mødebord og 12 stole, så lokalet er klar til de næste brugere.
Møbler må ikke tages med ud af huset.
Musik
Af hensyn til ejendommens beboere og naboer er der regler for afspilning af musik i selskabslokalerne, som skal overholdes:
1) Man må kun afspille musik på lokalets eget musikanlæg i lokale 1.1a/b, og det gælder både musiktjenester, fx Spotify, og levende musik.
2) Der må ikke medbringes eget musikanlæg fx en soundbox.
3) I de øvrige selskabslokaler og udestuen må der ikke spilles musik.
4) Musikanlægget i 1.1a/b har en indbygget kontrolenhed (SoundGuard) til begrænsning af lydniveauet. Det betyder, at anlægget automatisk skruer ned for lydstyrken, når vinduer og døre står åbne eller hvis der skrues op for lyden, så den overstiger den tilladte lydstyrke.
5) Musikanlægget dæmper automatisk lydstyrken kl. 23 og slukker helt kl. 01.
6) Vinduer skal holdes lukkede, når der afspilles musik. Når døre og vinduer åbnes, dæmpes musikken automatisk, og den slukkes helt, hvis de ikke lukkes efter 2 minutter.
7) Det er tilladt at spille levende musik gennem lokalets musikanlæg i lokale 1.1a/b. Men da højttalerne er ophængt, så de spiller på tværs af lokalet, egner de sig bedst til baggrundsmusik, da der ved høj musik er risiko for, at monitor systemet aktiverer kontrolenheden, der slukker for musikken.
Ekstra fakturering
Ved overtrædelse af følgende regler, vil man blive faktureret yderligere lejepris:
25 % af lejebeløbet: Ved overtrædelse af det fastsatte lydniveau og vagtudkald
50 % af lejebeløbet: Hvis der skrues på lydindstillinger på PA-anlægget eller SoundGuard systemet eller der medbringes eget lydsystem eller soundbox. Selskabet vil desuden blive øjeblikkeligt bortvist af vagten.
Timepris: Ved manglende oprydning af lokaler og køkken.
Satspris: Ekstra vagtudkørsel udløser en sats afhængig af tidspunkt mv.
Vagtordning
I forbindelse med selskaber er der tilknyttet en vagttjeneste.
Vagten tilser, at selskabet afvikles inden for de aftalte regler. Vagten går mindst to runder og vil første gang henvende sig til den, der har booket lokalet. Sidste runde foretages mellem kl. 00.30 og 01.30.
Vagten har mandat til at slukke for musikken og lukke selskabet, hvis reglerne ikke bliver overholdt.
Rengøring og annullering af booking
Selvom der er inkluderet slutrengøring i lejeprisen, skal lokaler og køkken efterlades rengjort, og service skal være vasket op i opvaskemaskine og sat på plads.
Booking af selskabslokaler kan annulleres ved henvendelse til grundejerforeningens administrator på mail cej@cej.dk.
– Ved annullering mere end 12 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 90 % af lejen.
– Ved annullering mere end 6-12 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 75 % af lejen.
– Ved annullering mere end 1-6 måneder før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 50 % af lejen.
– Ved annullering mere end 0-30 dage før bookingens påbegyndelsestidspunkt refunderes 0 % af lejen.
Grundejerforeningen Carlsberg Byen modtager Dankort, Visa, Mastercard, JBC og Diners / Discover.
